MEFOB szervezési útmutatók

     1. A rendezők által elkészítendő MEFOB dokumentumok és határidők

    Négy héttel a verseny előtt:
    Megküldendő, készítendő dokumentum: Versenykiírás + a részvétellel összefüggő részletes tájékoztató

    Megküldés: Egyéni sportágak: valamennyi felsőoktatási intézménynek. Labdajáték döntők: érintett intézmények (MEFS címjegyzék szerint)

    Két héttel a verseny előtt:
    Megküldendő, készítendő dokumentum: Meghívó és forgatókönyv

    Megküldés: MEFS iroda (2 pld.) résztvevő intézmények (vezetők, testn.egység)  orsz.szakszöv. főtitkár. Ezen felül a MEFS által megadott címekre is postázandó

    Az eseményt követő 1 héten belül:
    Megküldendő, készítendő dokumentum: versenyjegyzőkönyv; szakmai beszámoló; résztvevők létszámadatai; fényképek, videofelv., újságcikk stb
    Megküldés: MEFS iroda

    1146 Budapest, Istvánmezei út 1-3.

    iroda@mefs.hu

     Letölthető protokoll

    2. MEFOB protokoll

    MEFOB versenyek rendezésekor a rendezőnek az alábbi protokoll szerint kell a versenyt lebonyolítania:
    Letölthető protokoll

    2.1 Meghívott VIP személyek:
    Minden MEFOB döntőre a Rendező köteles hivatalos formában meghívni az alábbi személyeket:

    2.1.1. A MEFS mindenkori elnöke, alelnökei, főtitkára (megbeszélés szerint 1 fő)

    2.1.2. Adott Országos Sportági Szövetség elnöke vagy főtitkára (1 fő)

    2.1.3. MEFS Elnökségi Tagok, MEFS Bizottságok elnökei (delegálás egyeztetés alapján 1 fő)

    2.1.4. Rendezők részéről a rektor, rektor-helyettes, dékán, polgármester, alpolgármester, megyei ill. városi sportigazgató, megyei sportszövetség elnöke, főtitkára

    Letölthető protokoll

    2.2 A verseny rendezéséért felelős személyek:

    2.2.1.   MEFS sportági referense, MEFS munkatárs (esetileg)

    2.2.2.   Helyi Szervezőbizottság szakmai felelőse

     

    2.3 A rendezvény lebonyolítása

    2.3.1.   Nyitóünnepség

    A MEFOB döntők nyitóünnepségének általános rendje:

    • a résztvevők bevonulása
    • Himnusz
    • a Szervezőbizottság vezetőjének köszöntője
    • a MEFS vezető képviselőjének köszöntője
    • a rendező intézmény rektorának (képviselőjének) köszöntője
    • Gaudeamus Igitur
    • elvonulás

    A nyitóünnepség kezdetétől a záróünnepség végéig, azaz a verseny teljes időtartama alatt az események helyszínén a szervező bizottságnak jól látható helyre kell helyeznie a következőket: MEFS zászló, MEFOB zászló, rendező intézmény zászlaja, MEFS „brand”, esetleges szponzorok plakátjai, logói, város/helység zászlaja.

     

    2.3.2.   Záróünnepség

    A MEFOB döntők záróünnepségének fő eseménye a győztesek díjainak átadása. A MEFS a győztesek díjazásához az érmeket biztosítja. Az okleveleket, serlegeket, kupákat, különdíjakat a Szervezőbizottság biztosítja. A rendezvényt esetlegesen támogató szponzorok tárgyjutalommal járulhatnak hozzá a díjátadáshoz. A záróünnepség befejezéseként elhangzik a Gaudeamus Igitur.

     Letölthető protokoll