Helyszíni bejárást és sportszakmai egyeztetést tartottak november 16-17-én, Debrecenben és Miskolcon, hiszen 2023-ban a két város tollaslabda, vízilabda, illetve 3×3 kosárlabda Európai Egyetemi Bajnokságnak ad otthont. Az események egyfajta felvezetését jelentik a 2024-ben Debrecenben és Miskolcon közösen megrendezendő Európai Egyetemi Játékoknak (EEJ).
Az Európai Egyetemi Sportszövetség (EUSA) Európai Egyetemi Játékokat/EEJ (European Univesites Games/EUG) és Európai Egyetemi Bajnokságokat (EEB) rendez, amelyen minden résztvevő saját felsőoktatási intézményét képviseli. Az EEJ-ket 2012 óta minden páros évben, az EEB-ket 2001 óta páratlan években rendezik. 2023 nyarán Miskolc tollaslabda és vízilabda, Debrecen pedig B3x3 kosárlabda EEB-nek ad otthont. Ezen események, illetve a 2024-ben, a két város, a Miskolci Egyetem és a Debreceni Egyetem által közösen megrendezendő Európai Egyetemi Játékok apropóján nemrégiben hivatalos látogatást tettek az EUSA szakemberei. Valamennyi rendezvény megvalósításából oroszlánrészt vállal a Magyar Egyetemi-Főiskolai Sportszövetség (MEFS), de nélkülözhetetlen szerepük van az országos szakági sportszövetségeknek is.
A Debreceni Egyetemen járt – november 16-17-én – az EUSA részéről a szlovén Miha Zvan sportmenedzser, az olasz Mariano Carcatella sportmenedzser-asszisztens, valamint a holland Jeanine Tjin A Sioe, a jövő évi B3x3 Kosárlabda Egyetemi Európa-bajnokság technikai delegáltja. Rajtuk kívül Debrecenbe látogatott a Magyar Egyetemi-Főiskolai Sportszövetség (MEFS) két szakembere, Kovács György főtitkár-helyettes és Végh László projektmenedzser is. A 2024-es EEJ miskolci szervezőit Rakaczki Zoltán, a Miskolci Egyetemi Atlétikai és Futball Club elnöke képviselte. A delegáció tagjait a Debreceni Egyetem részéről Prof. Dr. Bács Zoltán kancellár, Prof. Dr. Balogh László, a Sporttudományi Koordinációs Intézet igazgatója, a Debreceni Sportcentrum részéről pedig Becsky András ügyvezető igazgató és Dékán Tamás gazdasági igazgató fogadta. A helyszíneken és a bejárást követő egyeztetéseken a helyi szervezők bemutatták a rendezvényeket érintő debreceni sajátosságokat, illetve megvitatták a szervezés jelenlegi fázisában legaktuálisabb kérdéseket és az elkövetkező fontos közös feladatokat. A két napos egyeztetés sikeresen és eredményesen zajlott, a szervezőbizottság folytatja a munkát, hogy 2023-ban egyetemi keretek között is megvalósulhasson Debrecen egyik legnépszerűbb sportágának Európa-bajnoksága, illetve hogy 2024-ben minden idők legszínvonalasabb Játékát rendezhessék meg, közösen Miskolccal.
A 2023-as miskolci tollaslabda EEB apropóján létrejött november 16-i találkozón Kása Tamás, a miskolci szervezők vezetője munkatársaival – Antal Évával, Tóth Verával, Bene Szilárddal, Havasi Istvánnal – együtt az esemény majdani helyszínén, a DVTK Arénában fogadta az egykori többszörös szerb országos tollaslabda bajnok Radomir Jovovic-ot, a jövő évi kontinensbajnokság technikai delegátusát, aki az EUSA-n belül felel a tollaslabda sportág kritériumainak megvalósításáért, így ő a rendezvény első számú sportszakmai döntéshozója. A találkozón aktívan részt vett – két kollégájával együtt – Joó Melinda, a Magyar Tollaslabda Szövetség főtitkára, Molnár Réka, a Miskolci Egyetem Sportirodájának vezetője és Porcs Dániel, Miskolc Megyei Jogú Város Önkormányzatának sportcsoport vezetője is. A jelenlevők egybehangzóan megállapították, hogy az aréna ideális helyszíne lesz a jövő évi eseménynek.
Az Európai Egyetemi Sportszövetség (EUSA) kéttagú delegációja november 17-én Miskolcra is ellátogatott. Miha Zvan és Mariano Carcatella – Kovács György és Végh László kíséretében – a 2024-es EUG egyik miskolci versenyhelyszínén, az Egyetemi Körcsarnokban kezdte meg látogatását. A szakemberek találkoztak a miskolci szervező bizottság munkacsoportjának több tagjával, köztük Gyenes Mirellával, a MEAFC ügyvezetőjével, Boda Péterrel, a Miskolci Egyetem létesítmény igazgatójával és Molnár Rékával, a Miskolci Egyetem sportirodájának vezetőjével, továbbá a debreceni szervezőket képviselő Gáthy Évával és Pöszmet Tiborral. Csatlakozott a sportszakmai látogatáshoz Kovács Csatlós Tamás, a 2023-as miskolci Európai Egyetemi Vízilabda Bajnokság technikai delegáltja is. A helyszínbejárás a Miskolci Egyetem sportközpontjában folytatódott, megtekintve a tenisz centrumot, a strandröplabda pályák helyszíneit. Innen az universitas központi épületébe vezetett a sportszakemberek útja, ahol Prof. dr. Horváth Zita, a Miskolci Egyetem rektora fogadta őket. A délutáni órákban további miskolci verseny- és eseményhelyszíneket látogattak meg a vendégek és a házigazdák. Ezek között volt a DVTK Sportliget, a Generali Aréna, a Jégcsarnok, a Kemény Dénes Városi Sportuszoda és a Miskolctapolcai Strandfürdő. A helyszíni bejárásokat követően sportszakmai egyeztetést tartottak, ahol részletesen átbeszélték a tapasztalatokat, és vázolták a következő időszak közös feladatait.
